传真机的报告/参考、拨号、便利功能

报告/参考

传真机在工作了一段时间以后反馈回来的一些信息和传真机其他的一些系统信息，包括出错报告、日志报告、系统配置报告、功能列表、存储号码列表、安装帮助，称之为报告/参考系统。 出错报告就是在传真发送或者接收失败后传真机显示的错误信息，可以帮助用户正确的重新发送或者接收传真。传真机在收发一定次数的文件后，将机器记录的工作结果打印出来。这个结果称之为日志报告。这个报告对统计发送的文件相当有用处。大部分的传真机都具有这两项报告。系统配置报告、功能列表、存储号码列表和安装帮助是显示传真机系统信息的一些报告，并不是所有的传真机都支持这些报告。

拨号

传真机为了拨号方便，一般都设置了一些比较快捷的拨号方法，大致上有单触式快速拨号、编码式快速拨号等好几种快速拨号方式。 传真机可以将一些常用的电话号码存储，并用一按键来代替号码，拨号时只需按一下这个键即可拨号，这种方式称之为单触式快速拨号。传真机将常用的电话号码编成一系列的代码以取代电话号码的拨号方式就是编码式快速拨号。一般快速拨号都有其支持的最大数目，当然支持的最大数目越大，也就更方便快捷。

便利功能

传真机设计是为了方便用户使用而增加的一些便利功能。一般包括自动接收传真/电话切换、遥控接收、接收图像适宜缩小、多站发送、LCD（液晶显示屏）、ECM自动纠错方式等各种功能。

具备自动接收传真/电话切换功能的传真机可以识别来电是传真或是电话。如果人为按键拨号视同电话，机器不启动工作；如果机器自动拨号则视为传真，机器自动启动工作。一般传真机的工作启动要通过按“启动/开始”键，而具备遥控接收机器则可以用数字键盘来启动机器的工作。

另外当传真机接收的文稿太大时具备接收图像适宜缩小功能的传真机就可以在打印的时候适当的把文稿缩小。有些高档传真机可以将文件及多家接收方的电话号码存储，传真机按顺序自动拨号并发送，这种功能就是多站发送。

大部分的传真机都配有LCD(液晶显示屏)，能更直接的显示传真机的各种状态。再有就是当传真文稿有错误的时候具有ECM自动纠错方式的传真机可以自动纠错。 传真机具有的便利设施随价格的不同而不同，当然附加的便利设施越多，就能给我们的工作带来更多的便利。随着传真机的不断发展，所附加的便利设施也是越来越多，所以按照工作的需要购买一台传真机就很重要了。